Så får du tiden att räcka till

Frekvent kan vi läsa effektivitetstips i olika tidningar, online eller i böcker för att lättare få saker gjort och minska stressen i vardagen, att få tiden att räcka till. Detta är självklart viktigt men vad det egentligen handlar om är att prioritera och göra rätt saker. För att göra det måste du först mentalt ta ett steg tillbaka och sluta fokusera på detaljerna innan helheten är på plats. På ett mycket enkelt sätt kan du hitta en grund för dina prioriteringar som gör att du oavsett situation har gjort medvetna val utifrån dina förutsättningar, då räcker tiden till för det som är viktigt.

Att arbeta i flera samtida uppdrag t.ex. som projektledare, förvaltningsledare eller med uppdrag i linjen, ställer krav på en helhetssyn utifrån tre perspektiv:

  1. Få koll på din egen situation och hitta dina prioriteringar
  2. Förankra och ha dialog med uppdragsgivare
  3. Hantera förväntningar

Så hittar du dina prioriteringar

Precis som framtagning av affärsplaner i organisationer inte börjar med detaljplaneringen utan med värdegrunder, visioner och mål måste även din egen situation värderas utifrån vad som är viktigt för dig och din omgivning. Det första som bör göras är att identifiera på vilka grunder du bäst kan prioritera mellan (och inom) de olika uppdrag som är aktuella. Här är det viktigast att göra medvetna val och basera dessa på verksamhetens (och de specifika uppdragens) mål, strategier och inriktningar.

Har jag två olika uppdrag, hur väljer jag mellan arbetsuppgifter i dessa uppdrag? Är det så enkelt som att enbart behöva prioritera inom respektive uppdrag, eftersom uppdragens avgränsning tydligt visar hur mycket tid du ska lägga på respektive uppdrag varje vecka? Är det flera uppdrag som ska genomföras måste du hitta ett sätt att prioritera mellan arbetsuppgifter i olika uppdrag samtidigt.

Tyvärr finns det inget facit för hur just du väljer att prioritera. Det kan faktiskt räcka att ägna ett par minuter varje dag åt att se över dina prioriteringar och säkerställa att du gör rätt val. Ställ dig själv frågan; Skapar detta värde och för jag mig i rätt riktigt mot mina mål?

Dialog med uppdragsgivare

När du har klart för dig hur du ser på dina prioriteringar, förankra det med dina uppdragsgivare. Få en acceptans och återkoppling på dina medvetna val. Då är det mycket lättare att dagligen göra de löpande prioriteringar.

I dialog med uppdragsgivare brukar nya uppdrag eller arbetsuppgifter dyka upp. Värdera och analysera dina nya arbetsuppgifter eller uppdrag i relation till nuvarande uppdrag och för sedan vidare dialog med uppdragsgivare eller chef. Om något nytt är viktigt så måste oftast något annat prioriteras ned. Hur många gånger kommunicerar ni vad ni inte ska göra? Det är en viktig slutsats att lyfta i dialogen.

Hantera förväntningar

Det sista steget för att få koll på arbetssituationen, är att hantera förväntningar hos omgivningen. Stämmer intressenters förväntningar överens med din leverans? Här gäller det att alltid vara beredd på att omgivningen har förväntningar på dig, både i dina uppdrag och annat som förväntas genomföras som god kollega.

Låter du andras prioriteringar vara viktigare än dina egna? Fastna inte i fällan genom att göra det som är viktigt för dig, sist. Kom ihåg att du måste hjälpa dig själv innan du kan hjälpa andra.

Med dessa tre steg som grund, är det mycket lättare att hantera de uppdrag du har framför dig. Med en prioriteringsgrund går det mycket fortare för dig att göra de medvetna valen du måste göra under dagen och då kan du använda din energi till något som skapar mer värde.

Behöver du stöd och coachning i din vardag? Hos På AB har vi många erfarna konsulter som är engagerade ledare samt certifierade i t.ex. förändringsledning. Läs mer om oss här

Denna webbplats använder cookies

Cookies ("kakor") består av små textfiler. Dessa innehåller data som lagras på din enhet. För att kunna placera vissa typer av cookies behöver vi inhämta ditt samtycke. Vi på På i Stockholm AB, orgnr. 5562776657 använder oss av följande slags cookies. För att läsa mer om vilka cookies vi använder och lagringstid, klicka här för att komma till vår cookiepolicy.

Hantera dina cookieinställningar

Nödvändiga cookies

Nödvändiga cookies är cookies som måste placeras för att grundläggande funktioner på webbplatsen ska kunna fungera. Grundläggande funktioner är exempelvis cookies som behövs för att du ska kunna använda menyer och navigera på sajten.

Funktionella cookies

Funktionella cookies behöver placeras för att webbplatsen ska kunna prestera som du förväntar dig, exempelvis så att den känner av vilket språk som du föredrar, för att känna av om du är inloggad, för att hålla webbplatsen säker, komma ihåg inloggningsuppgifter eller för att kunna sortera produkter på webbplatsen utefter dina preferenser.

Cookies för statistik

För att kunna veta hur du interagerar med webbplatsen placerar vi cookies för att föra statistik. Dessa cookies anonymiserar personuppgifter.

Cookies för annonsmätning

För att kunna erbjuda bättre service och upplevelse placerar vi cookies för att kunna anpassa marknadsföring till dig. Ett annat syfte med denna behandling är att kunna marknadsföra produkter eller tjänster till dig, ge anpassade erbjudanden eller marknadsföra och ge rekommendationer kring nya koncept utifrån vad du har köpt tidigare.

Cookies för personlig annonsmätning

För att kunna visa relevant reklam placerar vi cookies för att anpassa innehållet för dig

Cookies för anpassade annonser

För att visa relevanta och personliga annonser placerar vi cookies för att tillhandahålla unika erbjudanden som är skräddarsydda efter din användardata