Vad är pm3?
Pm3 är en svensk styr- och samverkansmodell som hjälper organisationer att styra, utveckla och förvalta verksamhet, digitala tjänster och IT-stöd utifrån verksamhetens mål. Modellen skapar en gemensam struktur för verksamhet och IT genom tydliga roller, ansvar, beslutsvägar och prioriteringar, vilket bidrar till att resurser används där de skapar störst verksamhetsnytta.
Pm3 gör det möjligt att samordna styrning av digitalisering och förvaltning över organisatoriska gränser och binder samman den strategiska inriktningen med initiativ och aktiviteter i det operativa arbetet. Genom tvärfunktionell styrning skapas förutsättningar för effektiv samverkan mellan verksamhet och IT. Modellen omfattar hela livscykeln, från innovation och utveckling till förvaltning och avveckling, med fokus på att maximera verksamhetsnytta och säkerställa långsiktigt hållbara leveranser.
pm3 i korthet
- En svensk styr- och samverkansmodell.
- Grundad, ägd och utvecklas av På i Sverige AB.
- Stödjer styrning och samverkan inom digitalisering och verksamhetsutveckling.
- Kan användas för fler tvärfunktionella behov, exempelvis informationssäkerhet, arkitektur och regelefterlevnad.
- Syftar till att skapa verksamhetsnytta och hållbar leverans och utveckling över tid.
När behöver ni pm3 ?
- När ni behöver stärka tvärfunktionell styrning och samverkan över avdelningsgränser.
- När ansvar, mandat och beslutsvägar är otydliga.
- När utveckling och förvaltning konkurrerar om samma resurser.
- När verksamhet och IT behöver enas om prioriteringar.
- När organisationens mål behöver kopplas tydligare till det dagliga arbetet.
Hur fungerar pm3?
Den kopplar verksamhetens mål till prioriteringar, ansvar och resurser för utveckling och förvaltning. Berörda organisationsdelar såsom verksamhetsområden, IT och stödfunktioner får en gemensam struktur för arbetet.
Pm3 kompletterar linjestyrningen genom att skapa en hierarki för det tvärfunktionella arbetet där portföljstyrgruppen är högsta instans. Beroende på storlek och komplexitet i organisationen skapas en hierarki som möjliggör tvärfunktionell prioritering och leverans på flera nivåer.
pm3 modellens fyra byggstenar
Pm3-modellens fyra byggstenar bildar en solid helhet. Modellens delar är tätt integrerade och beroende av varandra, vilket innebär att alla fyra behöver finnas på plats för att organisationens styr- och samverkansmodell ska uppnå effekt. Modellens byggstenar är: ansvarsområde, uppdrag, organisering och samordning.
Ansvarsområde
I vilka ansvarsområden ska det tvärfunktionella ansvaret struktureras? Exempelvis efter processer, leveransflöden eller informationsflöden. Dessa kallades tidigare objekt och objektprodukter, idag är det vanligare att de kallas leveransområden med tillhörande leveransprodukter eller samverkansområden med delområden.
Uppdrag
Vad ska uppnås inom varje område och nivå kopplat till de olika planeringshorisonter som organisationen arbetar efter? Vilka mål, tvingande åtgärder och ekonomiska ramar finns kopplat till exempelvis budget och roadmap?
Organisering
Hur ska strukturen bemannas baserat på ansvar och uppdrag? Bemanningen speglar ansvarshierarkin såväl som ansvarsinnehållet och fokuserar på den taktiska nivån. Organiseringen har även gränssnitt mot den strategiska och operativa nivån. På den operativa nivån sker det ofta med hjälp av andra modeller och ramverk såsom ITIL, Scrum och olika projektmodeller. En grundläggande princip i pm3:s organisering är att alla som har mandat att säga nej i en fråga som ingår i strukturens ansvar ska finnas representerade på någon nivå.
Samordning
Förhållandet mellan styr- och samverkansstrukturen och linjestyrningen. Här kopplas affärs- och verksamhetsplaneringen samman med pm3-strukturens planering. Likaså hanteras exempelvis budget och kapacitetsplanering samt behovsprocess och prioriteringsmodeller, samordnat mellan linjestyrningen och styrningen med pm3.
Varför pm3? För att modellen ger effekt
Chefer och medarbetare får en gemensam spelplan för digital utveckling och förvaltning.
Tvärfunktionell styrning minskar stuprörstänkande och gör det enklare att hantera beroenden mellan olika områden.
Ökat kundfokus
Digitala lösningar och förändringar utformas utifrån verksamhetens mål och användarnas behov.
Pm3 säkerställer att utvecklingsarbetet sker i linje med organisationens strategi och vision.
Målstyrning och prioritering
Pm3 kopplar samman strategiska mål med operativt arbete, vilket skapar en röd tråd i styrningen. Organisationen får en tydlig modell för att identifiera, planera och prioritera initiativ.
Ökad effektivitet
Genom strukturerad styrning minskar slöseri med tid och resurser. Organisationen får en tydlig överblick över kostnader, budget och resursfördelning.
Stabilare utveckling
Pm3 skapar en balans mellan innovation och förvaltning, vilket säkerställer både teknisk stabilitet och framtidssäkring. Organisationen får enklare och mer förutsägbar styrning av digitala initiativ.
pm3 är en modell med flera syften
Modellen används främst för förvaltningsstyrning, verksamhetsutveckling och förändringshantering.
Förvaltningsstyrning
En av de ursprungliga användningarna av pm3 är att skapa ordning och reda inom förvaltningen. Modellen hjälper organisationer att etablera tydliga strukturer och processer för att hantera sina it-system och verksamhetsstöd.
Läs våra tankar om pm3 som stöd för förvaltningsstyrning
Verksamhetsutveckling
Pm3 kan fungera som en katalysator för utveckling av verksamheten. Modellen främjar tvärfunktionell samverkan mellan olika delar av organisationen, vilket är avgörande i en tid av snabb digital transformation.
Läs våra tankar om pm3 som stöd för verksamhetsutveckling
Livscykelhantering
Pm3 stödjer förändringshantering genom att erbjuda en metod för att samla in, utvärdera och agera på förändrade behov i verksamheten.
Detta möjliggör en balanserad utveckling, förbättring, förvaltning och avveckling.
Läs våra tankar om pm3 som stöd för livscykelhantering
pm3 modellbeskrivning 2026
Pm3 modellbeskrivning beskriver hela modellen och hur den kan användas.
I årets uppdatering av modellbeskrivningen för pm3 lanserar vi den största modellutvecklingen i pm3:s historia, ett helt nytt kapitel ”pm3 Omni”.
Pm3 Omni är ett alternativ till pm3:s traditionella organisering och syftar till att skapa ökad tydlighet i ansvar, stärka samarbetet över organisationsgränser samt förbättra organisationens tvärfunktionella resultat och leveransförmåga.
Här ges en introduktion till en alternativ organisering med syfte att erbjuda en struktur som organisationer kan röra sig mot, oavsett nuvarande utgångspunkt, vare sig man arbetar enligt en tidigare pm3-tillämpning, en egen variant av pm3, SAFe eller någon annan modell.
En ny version av pm3 lanseras årligen.
pm3:s stora utvecklingsfaser
På i Sverige AB är grundare och ägare av pm3. Pm3 lanserades 2006 och har utvecklats och uppdaterats varje år sidan dess och nu 2026 går vi in i den femte större utvecklingsfasen.
1. Förvaltningsstyrning
Samverkan mellan verksamhet och IT genom tydliga roller, ansvarsfördelning, uppdrag och
gemensamma arbetssätt.
År 2006-
2. Gemensam styrning
av förvaltning och utveckling
Olika portföljer men samverkan och gemensam resurshantering för förvaltning och utveckling. Skapades förutsättningar för gemensam prioritering och planering.
År 2012-
3. Tydligare separation mellan styrning och leverans
Stöd för gemensam portföljstyrning i flera nivåer och fler planerings-horisonter. Utökat stöd för att komplettera pm3 med fler leverans-modeller och metoder så som ITIL, agila metoder, Scrum och olika projektmodeller.
År 2017-
4. Strukturerad samverkan
Utökad stöd för tvärfunktionell samverkan, mellan olika verksamhets-områden och funktioner såsom process, informationssäkerhet, compliance etc.
Perspektivförflyttning från att leverera stöd till verksamheten
som bedrivs till att skapa en stabil och säker leverans
idag och i morgon.
År 2022-
5. Alternativ organisering
Vi introducerar en ny organiseringsgrund för att stödja förflyttningen framåt. Syfte att skapa tydligare ägarskap och koppling till linjeorganisationens hierarki. Tydliggöra ansvar och skilja på styrning och leverans med flera planeringshorisonter.
År 2026-
Vanliga frågor om pm3
pm3 på 3 minuter
Hör gärna av dig om du vill veta mer!
Richard Tonyson, Regionchef Örebro
